Напомним, что регистры бухгалтерского учета – это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первич-ных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры – это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.
Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:
Состав бухгалтерских регистров
Наименование регистра бухгалтерского учета |
Кредитуемый счет бухгалтерского учета |
Журнал-ордер № 1 |
50 «Касса» |
Журнал-ордер № 2 |
51 «Расчетные счета» |
Журнал-ордер № 3 |
55 «Специальные счета в банках» |
Журнал-ордер № 4 |
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; |
Журнал-ордер № 6 |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Журнал-ордер № 7 |
71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
Журнал-ордер № 8 |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»; |
Журнал-ордер № 10 |
20 «Основное производство»; |
Журнал-ордер № 11 |
40 «Выпуск продукции (работ, услуг); |
Журнал-ордер № 12 |
86 «Целевое финансирование» |
Журнал-ордер № 13 |
01 «Основные средства»; |
Журнал-ордер № 15 |
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; |
Журнал-ордер № 16 |
07 «Оборудование к установке»; |
Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор организация делает сама.
Перечень регистров бухгалтерского учета для Учетной политики является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.