Напомним, что регистры бухгалтерского учета – это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первич-ных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры – это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.

Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:

Состав бухгалтерских регистров

Бух­гал­тер­ское за­ко­но­да­тель­ство предо­став­ля­ет ор­га­ни­за­ции право са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­ба­ты­вать формы и виды ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го учета (ч. 5 ст. 10 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Во­про­сы ве­де­ния ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го учета также от­да­ны на усмот­ре­ние ор­га­ни­за­ции. Так, ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го учета могут ве­стись на бу­маж­ном но­си­те­ле или в виде элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сан­но­го элек­трон­ной под­пи­сью (ч. 6 ст. 10 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор ор­га­ни­за­ция де­ла­ет сама.

Пе­ре­чень ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го учета для Учет­ной по­ли­ти­ки яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ным раз­де­лом. Виды учет­ных ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го учета при жур­наль­но-ор­дер­ной форме бух­гал­тер­ско­го учета на­ря­ду с ве­до­мо­стя­ми могут быть при­ме­не­ны, в част­но­сти, сле­ду­ю­щие (Пись­мо Мин­фи­на СССР от 08.03.1960 № 63, При­каз Мин­фи­на РФ от 31.10.2000 № 94н):

При ве­де­нии бух­гал­тер­ско­го учета в спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ных бух­гал­тер­ских про­грам­мах в учет­ной по­ли­ти­ке может преду­смат­ри­вать­ся, что ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го учета ве­дут­ся в виде спе­ци­аль­ных форм в элек­трон­ном виде и на бу­маж­ных но­си­те­лях, в ос­но­ве ко­то­рых лежат ре­ги­стры, преду­смот­рен­ные про­грам­мой. Та­ки­ми ре­ги­стра­ми, фор­ми­ру­е­мы­ми в бу­маж­ном виде или на ком­пью­те­ре (с элек­трон­ной под­пи­сью), могут быть Глав­ная книга, обо­рот­но-саль­до­вая ве­до­мость.